La solución que tu evento necesita
Cada asistente recibe su invitación con código QR por WhatsApp y por correo al registrarse. Tú controlas el acceso, la asistencia por actividad y los reportes, en tiempo real y sin filas.
Gestionar grandes grupos de personas nunca fue tan fácil.
Olvídate de las listas en papel, las filas de ingreso y los reportes hechos a mano. BeHere lleva todo el ciclo de tu evento —desde el registro hasta el reporte final— a un solo lugar, en tiempo real.
Cómo funciona
Cuatro pasos para pasar de la planeación al control total de tu evento.
Crea tu evento
Configura el evento y sus actividades, stands, entregables y más en minutos.
Registra asistentes
Carga participantes uno a uno o de forma masiva por Excel, con datos personalizados.
Controla con QR
Cada asistente se registra en tu cuenta escaneando el QR desde cualquier dispositivo.
Mide y reporta
Recoge opiniones con encuestas y exporta reportes listos para presentar.
Características
Cada función diseñada para que tú y tu equipo tengan el control total.
Check-in con QR
Registro instantáneo escaneando el código QR único de cada asistente. Sin filas, sin papel, sin errores.
Carga masiva de asistentes
Importa miles de participantes desde Excel en segundos. Ahorra horas de trabajo manual.
Invitación automática por WhatsApp y correo
Al crear un asistente, recibe al instante su invitación con el QR de acceso por WhatsApp y por correo. Sin envíos manuales.
Reportes en tiempo real
Dashboards en vivo con asistencia por actividad, stand, momento del día y más.
Encuestas de satisfacción
Recoge el feedback de tus asistentes al instante y exporta los resultados con un clic.
Multi-usuario y multi-dispositivo
Todo tu equipo puede hacer check-in simultáneamente desde sus propios dispositivos.
Pantalla de bienvenida
Muestra el nombre del asistente en pantalla al registrarse. Una experiencia memorable.
Empieza hoy mismo.
Sin contratos. Sin complicaciones. Solo resultados.
Agendar una demo gratuita →Casos de uso
BeHere se adapta a cualquier evento donde se reúnan personas.
Eventos corporativos
Congresos, capacitaciones, auditorías y convenciones empresariales.
Ver cómo funciona para tu convención →Instituciones académicas
Seminarios, talleres, foros estudiantiles y jornadas educativas.
Ver cómo funciona para tu congreso →Ferias y exposiciones
Control de stands, visitantes, rotación y materiales entregados.
Ver cómo funciona para tu feria →Eventos comunitarios
Encuentros masivos, actividades culturales y eventos sociales.
Eventos virtuales
Webinars, clases en línea y conferencias remotas con registro de participantes y verificación de asistencia en tiempo real.
Campañas
Guardamos los datos de tus asistentes durante 1 año. Al repetir el evento, crea campañas y notifica automáticamente a quienes ya asistieron para reactivarlos y ampliar tu alcance.
BeHere en acción
Así de simple es registrar, invitar y controlar la asistencia de tu evento con BeHere.
Manual vs BeHere
Así se ve la diferencia en tiempo real durante el acceso a tu evento
- ✗ Listas en papel difíciles de gestionar
- ✗ Filas largas y tiempos de espera
- ✗ Errores humanos y datos perdidos
- ✓ QR único por asistente, listo al instante
- ✓ Sin filas, acceso fluido y profesional
- ✓ Datos precisos y en tiempo real
Pruébalo tú mismo
Escribe el nombre del evento y del asistente y verás, aquí mismo, cómo se ve la invitación con código QR que recibe cada participante por WhatsApp y por correo. Es una vista previa: no se envía ningún mensaje y no guardamos ningún dato.
Aquí verás la vista previa de la invitación — WhatsApp y correo
Generando la vista previa...
Hola ASISTENTE, gracias por registrarte.
Esta imagen contiene tu código QR de acceso a Evento. Preséntalo en el ingreso del evento.
Te recomendamos guardar esta imagen para mostrarla el día del evento.
Este es un mensaje transaccional de tu registro al evento.
Beneficios
Más que un sistema de registro — una ventaja competitiva para tus eventos.
Check-in en 3–5 segundos
Elimina las filas. Cada asistente entra en segundos con su QR.
Cero papel
100% digital. Sin listas, sin planillas, sin pérdida de datos.
Datos en tiempo real
Ve quién llegó, a qué hora y a qué actividad, en vivo.
Reportes listos para presentar
Exporta en Excel o PDF con un clic al finalizar el evento.
Fácil para tu equipo
Interfaz intuitiva. Tu equipo aprende a usarlo en 5 minutos.
Experiencia premium
Pantalla de bienvenida personalizada que impresiona a tus asistentes.
- Listas en papel difíciles de gestionar
- Filas y tiempos de espera largos
- Errores humanos y duplicados
- Reportes tardíos y poco confiables
- QR único por asistente, listo al instante
- Sin filas, acceso fluido
- Datos precisos y en tiempo real
- Reportes exportables al finalizar