Control de asistencia para congresos y eventos académicos
Congresos, seminarios y jornadas académicas sin listas en papel. Cada participante recibe su invitación con código QR por WhatsApp y por correo, hace check-in en segundos y tú registras la asistencia a cada ponencia para certificar.
El registro académico no puede seguir en papel
Los cuellos de botella que viven las universidades, facultades y comités organizadores en cada congreso:
Filas de acreditación interminables
Cientos de estudiantes y ponentes esperando mientras se buscan nombres en listas impresas. La primera impresión del congreso es una fila.
Sin soporte para certificar asistencia
Con ponencias simultáneas en varias salas, sostener con planillas quién asistió a qué —y certificarlo— es inviable.
Evaluaciones que llegan tarde
La encuesta de cada ponencia llega días después. La tasa de respuesta es mínima y se pierde la retroalimentación del participante.
El registro de tu congreso, automatizado
La invitación con el código QR llega por WhatsApp y por correo —los canales que tus participantes sí abren— y la asistencia a cada ponencia se registra desde el celular del staff.
Invitación con QR por WhatsApp y correo
Al inscribir a cada participante, recibe al instante su acreditación digital con código QR único por WhatsApp y por correo. Sin envíos manuales.
Acreditación en 3 a 5 segundos
El staff escanea el QR desde cualquier celular. Sin filas de acreditación, sin buscar nombres, sin papel.
Asistencia por ponencia
Cada ponencia, taller o sala tiene su punto de escaneo. Sabes con precisión quién asistió a qué, base para certificar.
Carga masiva desde Excel
Sube miles de inscritos desde una hoja de cálculo en segundos. Ideal para listados de estudiantes y ponentes.
Reportes en vivo
El comité académico ve la asistencia en tiempo real: por ponencia, por sala, por franja horaria. Decisiones sobre datos.
Evaluación por ponencia
Recoge la evaluación de cada ponencia y del congreso completo en el momento, desde el celular del participante.
Pensado para la comunidad académica
Los formatos académicos donde la asistencia y la certificación son críticas:
Congresos y simposios
Encuentros científicos con ponencias en varias salas y cientos de participantes que deben acreditarse rápido.
Seminarios y jornadas
Seminarios, coloquios y jornadas de facultad con control de asistencia por sesión y certificación.
Talleres y cursos de extensión
Cursos de extensión y educación continua donde la asistencia respalda el certificado del participante.
Grados y actos institucionales
Ceremonias de grado y actos con aforo controlado, registro ágil de invitados y reportes de asistencia.
Foros y conferencias abiertas
Conferencias magistrales y foros abiertos al público con registro previo y control de acceso.
Semilleros y grupos de investigación
Encuentros de semilleros donde importa el registro de participación y el soporte para constancias.
Lo que suelen preguntar los comités académicos
¿Los asistentes necesitan descargar una aplicación?
No. Cada asistente recibe su invitación con código QR por WhatsApp y por correo, y el check-in se hace escaneando ese QR. No hay que instalar nada.
¿Se puede controlar la asistencia a cada charla o taller?
Sí. Además del ingreso general, cada actividad, charla o taller tiene su propio punto de escaneo, de modo que sabes exactamente quién asistió a cada una.
¿Se puede certificar la asistencia de los participantes?
Sí. Como queda registro exacto del ingreso a cada ponencia o taller, puedes emitir certificados de asistencia con soporte verificable de las sesiones a las que asistió cada participante.
¿Sirve para congresos de varios días con ponencias simultáneas?
Sí. BeHere maneja congresos de uno o varios días, con salas y ponencias simultáneas, control de asistencia por sesión y reportes consolidados al final.
¿Cumple con la ley de protección de datos en Colombia?
Sí. El tratamiento de los datos de los asistentes se hace conforme a la Ley 1581 de 2012, con autorización expresa del titular. Consulta nuestra política de tratamiento de datos.