Registro de visitantes y control de stands para ferias
Ferias, exposiciones y ruedas de negocio sin filas en la entrada. Cada visitante se acredita con un código QR por WhatsApp y por correo, y tú mides el tráfico de cada stand y controlas los entregables, en tiempo real.
En una feria, lo que no se mide se pierde
Los cuellos de botella que viven los organizadores de ferias y los expositores en cada evento:
Filas de acreditación en la entrada
Cientos de visitantes esperando mientras se diligencian datos en papel a la entrada. La primera impresión de la feria es una fila.
Nadie sabe qué stand tuvo más tráfico
Sin datos por stand, no hay forma de decirle a un expositor cuántos visitantes pasaron ni de justificar el valor del espacio.
Entregables sin control
Material, muestras y regalos que se entregan dos veces o se agotan sin saber a quién, porque el control es a ojo.
Tu feria, medida de principio a fin
La acreditación con código QR llega por WhatsApp y por correo, y cada stand, entregable y punto de acceso se controla desde el celular del staff.
Acreditación con QR por WhatsApp y correo
Al registrar cada visitante, recibe al instante su acreditación digital con código QR único por WhatsApp y por correo. Sin filas ni papel.
Acceso en 3 a 5 segundos
El staff escanea el QR del visitante desde cualquier celular a la entrada. Sin filas, sin diligenciar datos en papel.
Tráfico por stand
Cada stand tiene su punto de escaneo. Sabes cuántos visitantes pasaron por cada uno, a qué hora y quiénes fueron.
Control de entregables
Registra qué material, muestra o regalo recibió cada visitante en cada stand. Sin duplicados y con control de inventario.
Reportes en vivo
El organizador ve el tráfico en tiempo real: visitantes totales, por stand y por franja horaria. Datos para reportar a cada expositor.
Registro de leads por stand
Cada expositor captura los datos de los visitantes interesados que pasan por su stand, listos para el seguimiento comercial.
Pensado para ferias y exposiciones
Los formatos donde medir visitantes y stands marca la diferencia:
Ferias comerciales
Ferias sectoriales con decenas de stands y miles de visitantes que deben acreditarse sin hacer fila.
Exposiciones y muestras
Exposiciones abiertas al público con control de aforo, registro de visitantes y medición de recorrido.
Ruedas de negocio
Encuentros comerciales donde importa saber quién se reunió con quién y capturar leads por expositor.
Lanzamientos de producto
Activaciones de marca con control de acceso, entrega de muestras y captura de datos de los asistentes.
Ferias de emprendimiento
Muestras empresariales e institucionales con múltiples stands y control de entregables y tráfico.
Eventos gastronómicos y culturales
Festivales y muestras con acceso por QR, control de aforo y medición de afluencia por zona.
Lo que suelen preguntar los organizadores de ferias
¿Los asistentes necesitan descargar una aplicación?
No. Cada asistente recibe su invitación con código QR por WhatsApp y por correo, y el check-in se hace escaneando ese QR. No hay que instalar nada.
¿Se puede medir el tráfico de visitantes por stand?
Sí. Cada stand tiene su propio punto de escaneo, de modo que sabes cuántos visitantes pasaron por cada uno, a qué hora y quiénes fueron, con reportes en tiempo real.
¿Se puede controlar la entrega de material o muestras por stand?
Sí. BeHere lleva el control de entregables por stand: registra qué material, muestra o regalo recibió cada visitante, evitando duplicados y controlando inventario.
¿Sirve para ferias de varios días?
Sí. BeHere maneja ferias de uno o varios días, con control de acceso por jornada, tráfico por stand y reportes consolidados al final del evento.
¿Cumple con la ley de protección de datos en Colombia?
Sí. El tratamiento de los datos de los asistentes se hace conforme a la Ley 1581 de 2012, con autorización expresa del titular. Consulta nuestra política de tratamiento de datos.