Registro y control de asistencia para eventos corporativos
Convenciones, congresos y capacitaciones sin filas ni listas en papel. Cada asistente recibe su invitación con código QR por WhatsApp y por correo, hace check-in en segundos y tú controlas quién entró a cada actividad.
Cada minuto en la fila cuenta
Estos son los cuellos de botella que viven mercadeo, talento humano y los gremios en cada convención:
Filas de 40 minutos en la entrada
500 asistentes esperando mientras tres personas buscan nombres en listas impresas. La primera impresión del evento es una fila.
Nadie sabe quién asistió a cada charla
Con varias salas y actividades simultáneas, medir la asistencia real por sesión con planillas en papel es imposible.
Encuestas que nadie responde
El correo de satisfacción llega tres días después. La tasa de respuesta es mínima y la memoria del asistente, también.
El registro de tu convención, automatizado
La invitación con el código QR llega por WhatsApp y por correo —los canales que tus asistentes sí abren— y todo lo demás se controla desde el celular del staff.
Invitación con QR por WhatsApp y correo
Al crear cada asistente, recibe al instante su entrada digital con código QR único por WhatsApp y por correo. Sin envíos manuales.
Check-in en 3 a 5 segundos
El staff escanea el QR desde cualquier celular. Sin filas, sin buscar nombres, sin papel. La fila desaparece.
Asistencia por actividad
Cada charla, taller o sala tiene su punto de escaneo. Sabes con precisión quién asistió a qué, en un evento de varios días.
Carga masiva desde Excel
Sube miles de participantes desde una hoja de cálculo en segundos. Ideal para listados de empleados o afiliados.
Reportes en vivo
El comité organizador ve la asistencia en tiempo real: por actividad, por franja horaria, por stand. Decisiones sobre datos.
Encuestas al instante
Recoge la satisfacción por actividad y del evento completo en el momento, desde el celular del asistente.
Pensado para el evento corporativo colombiano
Los formatos donde el registro y la asistencia son críticos:
Convenciones anuales
La reunión de toda la compañía, con agenda de varias salas y cientos de asistentes que deben entrar rápido.
Congresos gremiales
Agremiaciones y asociaciones que reúnen a sus afiliados con acreditación, sesiones y control de quórum.
Capacitaciones y RR. HH.
Formaciones internas donde talento humano necesita el soporte de asistencia por sesión.
Cajas de compensación
Eventos masivos para afiliados, con registro ágil y campañas de reactivación posteriores.
Cámaras de comercio
Ruedas de negocio, foros y encuentros empresariales con múltiples actividades simultáneas.
Lanzamientos y activaciones
Eventos de marca donde importa saber quién asistió y medir el impacto con datos.
Lo que suelen preguntar antes de un evento
¿Los asistentes necesitan descargar una aplicación?
No. Cada asistente recibe su invitación con código QR por WhatsApp y por correo, y el check-in se hace escaneando ese QR. No hay que instalar nada.
¿Se puede controlar la asistencia a cada charla o taller?
Sí. Además del ingreso general, cada actividad, charla o taller tiene su propio punto de escaneo, de modo que sabes exactamente quién asistió a cada una.
¿Cómo se cargan los asistentes de una convención grande?
Puedes cargarlos de forma masiva desde un archivo de Excel en segundos, o registrarlos uno a uno. Al crearlos, cada asistente recibe su invitación automáticamente.
¿Sirve para eventos corporativos de varios días?
Sí. BeHere maneja eventos de uno o varios días, con control de asistencia por jornada y por actividad, y reportes consolidados al final.
¿Cumple con la ley de protección de datos en Colombia?
Sí. El tratamiento de los datos de los asistentes se hace conforme a la Ley 1581 de 2012, con autorización expresa del titular. Consulta nuestra política de tratamiento de datos.